فرآیند کار ماشین لیبلزنی با وارد شدن جعبههایی به آن روی تسمه نقاله با سرعت ثابت آغاز میشود. دستگاه ثابت مکانیکی جعبه ها را با فاصله ثابتی از هم جدا می کند و جعبه ها را در جهت تسمه نقاله به جلو می راند. سیستم مکانیکی دستگاه برچسب زنی شامل یک چرخ محرک است.
یک چرخ برچسب زدن و یک قرقره. چرخ محرک به طور متناوب نوار برچسب را می کشد تا حرکت کند، نوار برچسب از قرقره بیرون کشیده می شود و در همان زمان از چرخ برچسب زدن عبور می کند. چرخ برچسب زدن نوار برچسب را روی جعبه فشار می دهد. یک کنترل جابجایی حلقه باز روی قرقره برای حفظ کشش نوار برچسب استفاده می شود. از آنجایی که برچسب ها روی نوار برچسب به یکدیگر متصل هستند، نوار برچسب باید دائما شروع و متوقف شود.
این برچسب روی کیس اعمال می شود که چرخ اپلیکاتور با همان سرعت کیس حرکت می کند. هنگامی که تسمه نقاله به موقعیت خاصی می رسد، چرخ محرک تسمه برچسب به سرعتی مطابق با تسمه نقاله شتاب می گیرد و پس از چسباندن برچسب، سرعت آن تا حد توقف کاهش می یابد. از آنجایی که نوار برچسب ممکن است بلغزد، یک علامت ثبت روی آن وجود دارد تا اطمینان حاصل شود که هر برچسب به درستی قرار گرفته است. علامت ثبت توسط یک سنسور خوانده میشود و در طول مرحله کاهش سرعت نوار، چرخهای محرک برای تصحیح هرگونه جابجایی نادرست روی نوار تغییر مکان میدهند.
